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Un seul espace de travail, ou une pile d’outils?
Un regard honnête sur ce que Dossierly remplace et sur la comparaison avec d’autres CRM en immigration utilisés par les CRIC, avec une source pour chaque fait.
Dossierly ou une pile d’outils
Beaucoup de cabinets fonctionnent avec un outil de réservation, un outil de signature électronique et un espace de stockage partagé, reliés par des tableurs et des courriels. Voici ce que coûtent ces outils par utilisateur, aux prix publics, et le travail qu’ils vous laissent encore à faire à la main.
Calendly Standard
Réservation en ligne, avec paiements Stripe ou PayPal
10 $ US par siège par mois, facturé annuellement
Docusign Standard
Conventions de services et signature électronique
40 $ CA par utilisateur par mois, facturé annuellement (33 $ CA la première année)
Google Workspace Business Standard
Espace partagé pour les documents des clients
18,40 $ CA par utilisateur par mois, engagement d’un an
Avec des outils séparés, ceci reste à faire à la main
- Remplir les PDF d’IRCC à la main, formulaire par formulaire, à partir de réponses reçues par courriel ou notées dans un tableur.
- Aucun portail client : documents, questionnaires et factures arrivent en pièces jointes qu’il faut relancer.
- Trois connexions et trois copies de chaque client. Réservation, signature et documents ne se parlent pas, ni avec vos paiements.
Dossierly : un seul espace de travail
Réservation, conventions de services avec signature électronique, paiements dans votre propre compte Stripe ou Square, remplissage des PDF d’IRCC et portail client — 79 $ par mois pour le premier utilisateur, puis 39 $ par utilisateur supplémentaire. Les cabinets fondateurs paient 59 $ et 29 $.
Gardez votre compte Stripe ou Square : Dossierly s’y connecte pour encaisser les paiements, ce n’est donc pas un coût que vous supprimez. Stripe ou Square facturent toujours leurs propres frais de traitement sur les paiements des clients; nous ne prenons aucune commission. Si vous payez déjà Google Workspace pour vos courriels, vous le garderiez.
Prix courants tirés de la page de tarifs publique de chaque fournisseur le 15 octobre 2026, avant taxes. Les prix changent : vérifiez auprès de chaque fournisseur avant de décider. Les sources sont indiquées plus bas.
Ce que vous gagnez au-delà du prix
Économiser sur les abonnements n’est qu’une partie de l’histoire. Voici ce qui change au quotidien quand votre cabinet travaille au même endroit.
Des dossiers clients protégés
Passeports, numéros d’assurance sociale et réponses sont chiffrés avec la clé propre à votre cabinet et hébergés au Canada. Le personnel peut activer la connexion à deux facteurs, et les actions sensibles sont inscrites dans un journal que personne ne peut modifier.
Au lieu de : des passeports envoyés en pièce jointe et des liens de stockage partagé que n’importe qui peut transférer.
Tout sur un client, au même endroit
Ouvrez un dossier et voyez ensemble les documents, les réponses au questionnaire, la convention de services signée, les factures, les notes et les rendez-vous. Chaque membre de l’équipe peut reprendre là où un collègue s’est arrêté.
Au lieu de : fouiller courriels, dossiers et tableurs pour répondre à une seule question.
Saisir une seule fois
Les clients répondent à un seul questionnaire, et ces réponses remplissent les formulaires d’IRCC. Une réservation peut envoyer la convention de services à signer, et chaque paiement génère sa facture et son reçu avec la bonne taxe de vente.
Au lieu de : recopier les mêmes renseignements dans chaque formulaire, facture et courriel.
Une expérience plus simple pour vos clients
Les clients réservent, signent, paient, répondent aux questions et téléversent leurs documents dans un seul portail, en français, en anglais ou en espagnol. Ils voient ce qui manque encore sans avoir à demander.
Au lieu de : de longs fils de courriels et des relances « avez-vous reçu mon document? ».
Toujours savoir quelle est la prochaine étape
Le tableau de bord indique ce qui vous attend aujourd’hui : documents à vérifier, factures impayées, dossiers bloqués et rendez-vous du jour. Les factures en retard envoient leurs propres rappels.
Au lieu de : garder vos suivis en tête ou sur des papillons adhésifs.
Des dossiers prêts pour une vérification
Les dossiers fermés (par le personnel ou à la décision finale) sont conservés pendant les six ans exigés par le CCIC, puis peuvent être détruits et inscrits dans un registre de destruction. Les mêmes étapes pour chaque dossier, peu importe qui s’en occupe.
Au lieu de : espérer que chaque dossier a été conservé, et supprimé, correctement.
Dossierly ou un autre CRM en immigration
CaseEasy 360 et Maple CRM vendent des logiciels de gestion de cabinet aux consultants canadiens en immigration. Nous ne comparons que ce que leurs sites Web publics affirment. Quand un site ne dit rien, nous écrivons « Non indiqué » plutôt que de deviner.
Dernière vérification : 15 octobre 2026
| Fonctionnalité | Dossierly | CaseEasy 360 | Maple CRM |
|---|---|---|---|
| Prix de départ | 79 $/mois pour le premier utilisateur, plus 39 $/mois par utilisateur supplémentaire (fondateurs : 59 $ et 29 $). Clients et dossiers illimités. | Starter à 99 $/mois avec 1 utilisateur, 69 $/mois par utilisateur supplémentaire. Advanced à 199 $/mois. | Solo à 90 $ CA/mois facturé annuellement, avec 2 licences et jusqu’à 500 dossiers actifs. |
| Essai gratuit | 30 jours, sans carte de crédit | 14 jours, sans carte de crédit, plus une garantie de remboursement de 30 jours | Non indiqué (sans carte de crédit ni engagement) |
| Formulaires PDF d’IRCC | 23 formulaires d’IRCC en français et en anglais, remplis à partir d’un seul questionnaire et mis en forme pour passer la validation intégrée d’IRCC; le personnel les révise avant le téléchargement | Remplissage automatique des PDF d’IRCC : 25 par jour avec Starter, 100 par jour avec Advanced | Génère les PDF d’IRCC des principales demandes |
| Remplissage des portails en ligne d’IRCC (extension Chrome) | En développement : remplit les portails de représentants d’IRCC à partir d’un dossier, aperçu et application seulement, ne soumet jamais | IRCC Portal Autofill, à l’usage, à partir de 25 $ par dossier | Non indiqué |
| Portail client | Inclus avec chaque siège | Inclus | Portail en marque blanche avec le forfait Team |
| Signature électronique | Incluse : contrats envoyés à la réservation ou depuis un dossier, avec contre-signature | Forfait Advanced | Forfait Team |
| Réservation en ligne | Incluse, avec Google Agenda ou Outlook et des liens Meet, Teams ou Zoom | Incluse | Prise de rendez-vous |
| Paiements des clients | Votre propre compte Stripe ou Square, sans commission de la plateforme | Paiements en ligne (Stripe, LawPay) | Intégration d’une passerelle de paiement avec le forfait Team |
| Comptabilité | Sage Comptabilité (bêta) | Intégration QuickBooks | Non indiqué |
| Lieu d’hébergement des données | Données principales au Canada (AWS Canada Central, Montréal) | Données hébergées exclusivement au Canada | Centres de données en Europe et en Amérique du Nord; Canada non indiqué |
| Authentification à deux facteurs | Incluse pour le personnel; les administrateurs peuvent l’exiger pour tout le personnel | Authentification multifacteur | Authentification à deux facteurs pour la signature électronique |
| IA sur les dossiers clients | Aucune, par choix | Évaluations et révision de documents assistées par IA avec Advanced | Non indiqué |
| Soutien | Courriel (réponse sous 48 heures), appel d’intégration gratuit, base de connaissances | Clavardage, courriel et séances d’intégration individuelles d’une heure | Soutien dans l’application et par WhatsApp, intégration et formations |
| Transfert de vos données | Notre équipe importe votre liste de clients pour vous, sans frais, à partir d’un CSV ou d’un tableur, avec une aide à l’intégration en tête-à-tête | Services de migration sur demande | Non indiqué |
Les renseignements sur les concurrents et les outils proviennent du site Web public de chaque entreprise à la date ci-dessus et peuvent avoir changé depuis. Il ne s’agit ni d’une recommandation ni d’une déclaration de ces entreprises, et les noms de produits appartiennent à leurs propriétaires. Si une information est inexacte, écrivez à support@dossierly.ca et nous la corrigerons.
Sources
- CaseEasy 360: https://www.caseeasy.ca/
- CaseEasy 360: https://caseeasy.ca/Home/Pricing
- Maple CRM: https://maplecrm.com/pricing/
- Maple CRM: https://maplecrm.com/features/rcic/
- Calendly Standard: https://calendly.com/pricing
- Docusign Standard: https://ecom.docusign.com/en-CA/plans-and-pricing/esignature
- Google Workspace Business Standard: https://workspace.google.com/intl/en_ca/pricing.html
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