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Funciones

Formularios que crea una vez y luego automatiza

Haga las preguntas que su práctica necesita — en una reserva o en un expediente. Esas respuestas se convierten en variables para contratos y recordatorios, sin volver a escribirlas.

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Su formulario

  • Estatus migratorio
  • Programa de interés
  • Algo que debamos saber
Rellena el contrato
Rellena el recordatorio

Cómo funciona

  1. 1

    Crear el formulario

  2. 2

    Vincularlo a un servicio

  3. 3

    Contrato y recordatorios se rellenan

  4. 4

    El cliente responde una vez

Formularios de reserva por servicio

Añada un formulario de reserva a un servicio y los clientes responden preguntas extra al reservar. No hace falta una herramienta de intake aparte.

Intake personalizado en un expediente

Para el trabajo que no es un PDF de IRCC, cree formularios de intake del despacho y asócielos a una plantilla de programa o a un expediente. Los clientes los completan en el portal.

Contratos rellenados desde el formulario

Enlace un formulario de intake a una plantilla de contrato. Las respuestas se convierten en variables de fusión en el retenedor. Cuando un cliente reserva un servicio con ese contrato, el contrato se envía a firmar — y si el formulario está vinculado, lo completa en el portal antes de poder firmar.

Recordatorios que conocen la reserva

Asigne una plantilla de recordatorio al mismo servicio. Los recordatorios de cita salen antes de la reunión y pueden usar los datos de la reserva y del formulario (nombre, fecha, hora, enlace de reunión y respuestas recogidas). Los recordatorios de pago siguen las facturas impagas según su propio calendario.

Un catálogo para el despacho

Formularios, contratos y recordatorios viven en el catálogo de su despacho. Asígnelos a servicios y expedientes según necesite — sin reconstruir las mismas preguntas para cada cliente.

Preguntas frecuentes

¿Los contratos y recordatorios usan de verdad las respuestas del formulario?

Sí. Los campos vinculados están disponibles como variables en las plantillas de contrato. Los correos de recordatorio pueden incluir los datos de la reserva y del formulario. Usted escribe la plantilla una vez; cada envío se rellena para ese cliente.

¿Es lo mismo que rellenar formularios de IRCC?

No. El rellenado de PDF de IRCC usa el cuestionario del programa. Los formularios personalizados son las preguntas que diseña su despacho para reservas e intakes fuera de IRCC — y el vínculo para automatizar contratos y recordatorios.

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